Política de Privacidad

Nuestro Café — Última actualización: 1 de agosto de 2026

Esta Política de Privacidad describe cómo Nuestro Café ("nosotros", "nuestro") recopila, utiliza, almacena y protege los datos personales de las personas usuarias ("usted") que interactúan con nuestros canales de atención automatizada (WhatsApp, Telegram e Instagram), en cumplimiento de la Ley N.° 8968, Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales, y su Reglamento (Decreto Ejecutivo 37554-JP) de Costa Rica.

1. Responsable del tratamiento de datos

Nuestro Café
Matinilla, Costa Rica
Correo electrónico de contacto: info@nuestrocafe.sbfgeeks.com
WhatsApp: +506 8310-5510

2. Datos personales que recopilamos

Cuando usted interactúa con nuestro asistente automatizado a través de WhatsApp, Telegram o Instagram, podemos recopilar:

No recopilamos datos sensibles (origen étnico, opiniones políticas, salud, orientación sexual, etc.) ni solicitamos información que no sea necesaria para procesar su pedido.

3. Finalidad del tratamiento

Utilizamos sus datos personales exclusivamente para:

4. Base legal y consentimiento

El tratamiento de sus datos se basa en su consentimiento informado, expresado al iniciar una conversación con nuestro asistente automatizado y proporcionarnos voluntariamente la información necesaria para procesar su pedido, conforme al artículo 5 de la Ley 8968.

5. Almacenamiento y procesamiento de datos

Sus datos se almacenan en una hoja de cálculo de Google Sheets, gestionada mediante nuestro sistema de automatización interno. El asistente conversacional utiliza el servicio de inteligencia artificial de OpenAI (con sede en Estados Unidos) para generar respuestas automatizadas; esto implica una transferencia internacional de los datos incluidos en la conversación para ese único propósito de procesamiento del lenguaje.

No vendemos, alquilamos ni compartimos sus datos personales con terceros para fines comerciales o publicitarios.

6. Uso interno de la base de datos

La base de datos de Nuestro Café se utiliza exclusivamente para uso interno del negocio (procesamiento de pedidos propios), sin fines de comercialización, distribución o difusión de datos personales a terceros, por lo que no se encuentra sujeta al registro obligatorio ante la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (PRODHAB), conforme al artículo 21 de la Ley 8968.

7. Sus derechos (Derechos ARCO)

De conformidad con los artículos 6 al 9 de la Ley 8968, usted tiene derecho a:

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede escribirnos a info@nuestrocafe.sbfgeeks.com. Atenderemos su solicitud dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, conforme al artículo 7 de la Ley 8968.

8. Conservación de los datos

Conservamos sus datos únicamente por el tiempo necesario para cumplir con la finalidad de procesar su pedido y por el plazo requerido para fines contables o legales, según corresponda.

9. Seguridad de la información

Implementamos medidas razonables de seguridad para proteger sus datos personales contra acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción. Sin embargo, ningún método de transmisión por internet es 100% seguro.

10. Menores de edad

Nuestros servicios no están dirigidos a personas menores de edad. No recopilamos conscientemente datos personales de menores de edad.

11. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Cualquier cambio será publicado en esta misma página con la fecha de actualización correspondiente.

12. Contacto

Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos en:

Correo: info@nuestrocafe.sbfgeeks.com
WhatsApp: +506 8310-5510

También puede presentar una consulta o denuncia ante la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (PRODHAB) de Costa Rica a través de prodhab.go.cr.